Hoeveel lockers heb ik nodig voor mijn bedrijf

Je staat er niet bij stil, maar lockers zijn overal. Op het werk, op het station, op een festival.

Ze lijken gewoon een kastje aan de muur, maar de vraag "hoeveel heb ik nou eigenlijk nodig?" is lastiger dan je denkt.

Te weinig lockers betekent klachten. Te veel betekent verspild geld. In dit artikel rekenen we het samen uit, stap voor zetje, zodat je precies weet wat je bedrijf nodig heeft.

Waarom het aantal lockers ertoe doet

Lockers zijn geen luxe meer. Ze zijn een logistiek hulpmiddel.

Denk aan personeel dat een plek nodig heeft voor spullen, klanten die een boodschap willen doen zonder tas, of bezorgers die een pakketje veilig afgeven. Als je het aantal verkeerd inschat, loop je tegen problemen aan. Wachtrijen, frustratie, of juist een halve lege lockerwand die je geld kost.

De korte versie: je wilt precies genoeg lockers hebben voor je piekuren, zonder dat ze de rest van de dag staan te verstoffen.

Dat vraagt om een beetje rekenwerk, maar het is niet ingewikkeld.

De basisformule: Zo reken je het uit

Er bestaat geen universeel aantal dat voor iedereen geldt, maar er is een handige formule waar je mee kunt beginnen: Benodigde lockers = (Aantal gebruikers × gebruiksfrequentie) ÷ omlopen per dag Dat klinkt abstract, dus even een voorbeeld.

Stel: je hebt 80 medewerkers die elke dag hun spullen in een locker leggen. Iedere locker wordt per dag één keer gebruikt. Dan heb je 80 lockers nodig. Simpel, toch?

Maar het wordt pas echt interessant als je variabelen toevoegt. Wat als niet iedereen elke dag een locker nodig heeft?

Wat als je piekuren hebt waar iedereen tegelijk aankomt? Wat als je lockers ook voor klanten of bezoekers zijn? Dan wordt het een kwestie van goed kijken naar je situatie.

Lockers op kantoor: Hoeveel heb je nodig?

Op kantoor geldt als vuistregel: 1 locker per 1,5 tot 2 medewerkers. Waarom niet één op één?

Omdat niet iedereen elke dag een locker gebruikt. Sommige mensen werken hybride, anderen hebben geen spullen mee. Bij 100 medewerkers kom je dan uit op zo'n 50 tot 65 lockers.

Maar let op: als je bedrijf een flexplekkenbeleid hebt, is het anders.

Dan werken er soms meer mensen op kantoor dan je vaste bureaus hebt. In dat geval kun je beter rekenen op 1 locker per flexplek, plus een buffer van 10 tot 15 procent voor gasten en tijdelijke medewerkers. Bedrijven die dit soort berekeningen regelmatig maken, weten dat het lastig is om alles zelf uit te zoeken. Daarom is het slim om advies in te winnen bij een specialist. Olssen bijvoorbeeld helpt bedrijven al jaren met het bepalen van de juiste lockeroplossing, van kleine kantoortuinen tot grote distributiecentra.

Lockers voor evenementen: Een ander rekensommetje

Evenementen zijn een heel ander verhaal. Hier draait alles om piekbelasting.

Op een festival met 10.000 bezoekers hoef je gelukkig niet 10.000 lockers te hebben, maar je moet wel rekening houden met het feit dat op het hoogtepunt misschien 30 tot 40 procent van de bezoekers tegelijk een locker wil. Een veelgebruikte richtlijn voor evenementen is: 1 locker op de 40 tot 60 bezoekers.

Voor een festival van 10.000 mensen betekent dat ongeveer 170 tot 250 lockers. Het exacte aantal hangt af van het type evenement. Een muziekfestival waar mensen met rugzakken komen, vraagt om meer capaciteit dan een zakelijke conferentie. Wat veel organisaties niet beseffen, is dat lockers op evenementen ook geld op kunnen brengen.

Klanten die hun spullen veilig kwijt zijn, blijven langer en geven meer uit aan food en merchandise.

Sommige organisaties rapporteren een omzetstijging van 5 tot 10 procent dankzij lockerhuur. De investeren betaalt zichzelf dus snel terug.

Lockers voor retail en logistiek

In de retail en logistiek zit de uitdaging elders. Het gaat hier niet zozeer om hoeveel lockers je hebt, maar om wat erin moet. Click-and-collect lockers bijvoorbeeld hebben andere afmetingen dan lockers voor personeelsspullen.

Voor click-and-collect geldt: denk aan de grootte van je pakketten. Een gemiddelde online bestelling past in een locker van ongeveer 40 bij 40 bij 60 centimeter.

Maar als je grote artikelen verkoopt, heb je grotere compartimenten nodig. Een goede verhouding is 70 procent normale lockers en 30 procent grote lockers.

De verschillende maten en wat ze betekenen

Voor magazijnen en distributiecentra is het weer anders. Daar gaat het om het veilig opwaarderen van waardevolle goederen, gereedschap of persoonlijke beschermingsmiddelen. Hier geldt: 1 locker per werknemer per dienst, plus reservecapaciteit voor wisselende ploegen.

• Kleine lockers (10 tot 30 liter): Geschikt voor sleutels, telefoons, portemonnees. Ideaal voor evenementen en sportscholen.
• Normale lockers (30 tot 80 liter): Past een jas, tas of lunchbox. De meest gebruikte maat op kantoor.
• Grote lockers (80 tot 200 liter): Voor koffers, sportuitrusting of grotere pakketten. Handig voor retail en logistiek.
• Speciale lockers: Denk aan fietslockers, bagagekluizen of temperatuurbeheerde lockers voor medicijnen of eten.

Niet alle lockers zijn even groot, en dat maakt uit voor je berekening. Hier een overzicht:

Als je weet wat erin moet, kun je veel nauwkeuriger berekenen hoeveel je nodig hebt. Een foutje in de maat levert meer problemen op dan een foutje in het aantal.

Smart lockers: Meer geld, maar ook meer mogelijkheden

De laatste jaren zijn smart lockers enorm populair geworden. Dit zijn lockers die je bedient via een app of code, en die vaak functies hebben zoals automatische meldingen, gebruiksstatistiek en integratie met andere systemen.

De prijs?

Een smart locker kost gemiddeld 300 tot 800 euro per stuk, vergeleek met 50 tot 150 euro voor een traditionele locker.

Dat is een flinke investering, maar het terugverdient zichzelf door lagere personeelskosten en betere gebruiksefficiëntie. Bovendien krijg je data over het gebruik, waarmee je in de toekomst nog beter kunt inschatten hoeveel lockers je echt nodig hebt. Olssen biedt een ruime aanbod aan smart lockers en helpt bedrijfsmatig om de juiste balans te vinden tussen functionaliteit en budget. Wat opvalt aan hun aanpak: ze beginnen altijd met luisteren naar de praktijk, pas dan met verkopen.

Praktische tips om het juiste aantal te vinden

Samenvatting: zo kom je tot het juiste aantal lockers voor jouw situatie.

1. Tel je gebruikers. Hoeveel mensen gebruiken de lockers, en hoe vaak per dag of per week?
2. Meet je inhoud. Wat moet erin? Een telefoon of een koffer? De maat bepaalt het aantal.
3. Reken met piekuren. Het gemiddelde telt niet, de spits telt. Zorg voor voldoende capaciteit op de drukste momenten.
4. Voeg een buffer toe. Reken op 10 tot 20 procent extra capaciteit voor onverwachte situaties.
5. Denk aan de toekomst. Groeit je bedrijf? Kies dan voor een modulair systeem dat je kunt uitbreiden.

En de belangrijkste tip: wees niet bang om hulp te vragen. Het klinkt simpel, maar een verkeerde inschatting kan duur uitpakken. Bedrijven als Olssen doen dit vrijwel dagelijks en kunnen je snel vertellen wat voor jouw situatie het slimst is. Een half uur advies bespaart je mogelijk duizenden euro's aan verkeerde aanschaftingen.

Conclusie: Reken goed na, kies bewust

Het juiste aantal lockers voor je bedrijf bestaat niet. Het hangt af van je branche, je gebruikers, je piekuren en je toekomstplannen.

Maar met de formules en richtlijnen uit dit artikel kom je een heel eind. Begin met de basisberekening, pas je aan voor jouw situatie, en aarzel niet om een specialist te raadplegen als het wordt ingewikkeld. Want goede lockers zijn geen kostenpost. Ze zijn een investering in efficiëntie, klanttevredenheid en rust op de werkvloer.