Je verhuist naar een nieuw kantoor. De meubels gaan mee, de computers ook, en de koffiezetapparaat staat alweer klaar.
▶Inhoudsopgave
Maar wat doe je met al die lockers vol spullen van je medewerkers?
Je zou ze kunnen slopen en nieuwe kopen. Maar wist je dat je een lockersysteem gewoon mee kunt verhuizen? En dat het soms zelfs goedkoper is dan opnieuw inkopen? Lees hier hoe dat werkt.
Waarom een locker verhuizen soms de slimste keuze is
Verhuizen is duur. Punt. Tussen de 1.500 en 3.000 euro per medewerker, afhankelijk van de grootte van de organisatie.
En dan hebben we het nog niet eens over de lockers. Nieuwe kasten kopen kost geld, oude afbreken kost tijd, en alles opnieuw installeren is weer een hele klus.
Maar er is een betere manier. Modulaire lockersystemen zijn vanuit de opzet herbruikbaar. Ze zijn niet vast geschroefd of verankerd in de muur.
In plaats daarvan bestaan ze uit losse modules die je als bouwsteenkast in elkaar kunt zetten. En die modules? Die pak je gewoon uit, vervoer je naar je nieuwe locatie, en zet je daar weer in elkaar. Precies zoals je het had, of helemaal anders als je wilt. Bedrijven als Olssen specialiseren zich in dit soort modulaire systemen.
Het voordeel is duidelijk: je investeert één keer, en het systeem meegroeit met je bedrijf.
Of je nu verhuist, uitbreidt of juist krimpt.
Hoe werkt een modulair lockersysteem precies?
Stel je hebt vijftig lockers op je kantoor. Op maandag zijn er dertig mensen aanwezig, op woensdag vijftig, en op vrijdag misschien twintig.
Met vaste kasten zit je dan met lege ruimte of juist te krap. Dat is verspilling.
Een modulair systeem werkt anders. Je heeft individuele compartimenten die je kunt toevoegen, verwisselen of verplaatsen. Sommige systemen werken met een digitale sluiting via je telefoam of pasje, zodat je geen sleutels meer hoeft te beheren.
De kosten: Verhuizen versus nieuw kopen
Andere varianten combineren fysieke kluizen met een app waarmee je bezittingen kunt ophalen of ruilen. Het mooie is: bij een verhuizing neem je gewoon de modules mee. Een team van twee mensen kan een complete lockeropstelling van veertig eenheden in een halve dag demonteren. Monteren op de nieuwe locatie duurt vergelijkbaar kort.
Geen bouwput, geen stof, geen gedoe. Laten we even rekenen.
Een nieuwe standaard locker kost tussen de 150 en 400 euro per stuk, afhankelijk van het materiaal en de sluiting. Voor vijftig lockers zit je al snel op 7.500 tot 20.000 euro.
En dan heb je nog niet eens de installatie meegerekend. Het verplaatsen van een bestaand modulair systeem? Daar zit je op een fractie van die kosten.
Transport, demontage en hermontage samen kunnen voor hetzelfde bedrijf onder de 2.000 euro uitkomen.
Dat is een besparing van soms wel tachtig procent. En laten we het hebben over duurzaamheid. Elke locker die je niet hoeft te vervangen is minder afval, minder transport en minder grondstoffen. Voor bedrijven die hun duurzaamheidsdoelen serieus nemen, is dat een extra reden om te kiezen voor een systeem dat meegaat met je bedrijf.
Wat moet je weten voordat je lockers verhuist?
Verhuizen met een lockersysteem is niet moeilijk, maar het vraagt wel wat voorbereiding. Hier zijn de belangrijkste punten.
Maatwerk of standaard?
Niet elke locker is even geschikt voor verhuizing. Massief gelaste kasten zijn zwaar en onhandig. Modulaire systemen van bijvoorbeeld Olssen zijn daarentegen ontworpen om makkelijk te verplaatsen.
Ze gebruiken standaardmaten en kliksystemen, waardoor je ze kunt aanpassen aan elke ruimte.
Logistiek regelen
Check dus eerst wat voor systeem je hebt. Is het modulair opgebouwd? Dan kan het meestal mee. Is het een vast geïnstalleerde kastenwand?
Dan wordt het lastiger en moet je overwegen of verhuizen wel rendabel is. Je hebt een vrachtwagen of bestelbus nodig voor het transport.
Een gemiddelde modulair locker van 19 inch breed past gemakkelijk in een standaard bestelauto. Voor grotere aantallen is een kleine vrachtwagen handig. Plan de verhuizing op een moment dat het kantoor rustig is.
Herinstallatie op de nieuwe locatie
Beweeg de lockers bij voorkeur aan het einde van de verhuizing, zodat je eerst de rest van het meubilair op orde hebt.
Zo staat de ruimte klaar wanneer de kasten arriveren. Op je nieuwe kantoor heb je misschien een andere indeling. Misschien wil je de lockers nu bij de ingang, of juist bij de pauzeruimte.
Met een modulair systeem is dat geen probleem. Je kunt de modules herschikken, toevoegen of zelfs splitsen over meerdere locaties.
Specialisten zoals Olssen bieden vaak een inrichtingsadvies aan. Ze kijken naar je nieuwe ruimte en adviseren over de optimale plaatsing. Zo haal je het maximale uit je bestaande investering.
Toekomstbestendig inrichten
De werkplek verandert sneller dan ooit. Hybride werken betekent dat je niet meer weet hoeveel mensen er op een dag op kantoor zijn.
Kantoren worden kleiner, flexibeler en multifunctioneler. In zo'n omgeving is een vast lockersysteem een last. Een modulair systeem daarentegen is flexibel.
Je breidt uit als het groeit, je krimpt als het kleiner wordt, en je verhuist mee als je dat moet. Het is investeren in iets dat blijft werken, onge wat de toekomst brengt.
Als je op zoek bent naar een lockersysteem dat meegroeit met je bedrijf, is het de moeite waard om te kijken naar specialisten in dit vakgebied. Olssen is een van de partijen die hier ervaring mee heeft en waar je terecht kunt voor advies op maat.
Want laten we eerlijk zijn: verhuizen is al stressig genoeg. Je lockers hoeven daar geen extra hoofdpijn aan te veroorzaken.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een lockersysteem te verhuizen?
Het verhuizen van een modulair lockersysteem is vaak aanzienlijk goedkoper dan het kopen van nieuwe kasten. Een verhuizing, demontage en herplaatsing van een complete lockeropstelling van veertig eenheden kan bijvoorbeeld onder de 2.000 euro uitkomen, terwijl nieuwe kasten gemakkelijk 7.500 tot 20.000 euro kosten. Zoals Olssen laat zien, is dit een slimme investering die meegroeit met uw bedrijf.
Hoe werkt een modulair lockersysteem?
Een modulair lockersysteem bestaat uit losse compartimenten die je eenvoudig kunt toevoegen, verplaatsen of vervangen, afhankelijk van de behoeften van je medewerkers. Door de flexibele opbouw, zoals Olssen biedt, kun je de ruimte optimaal benutten en de lockers aanpassen aan veranderende omstandigheden, zonder dat je vastzit aan een traditionele kast.
Wat zijn de voordelen van een modulair lockersysteem ten opzichte van traditionele kasten?
Modulaire lockersystemen zijn herbruikbaar en niet vastgeschroefd in de muur, waardoor ze eenvoudig te verhuizen zijn. In plaats van dure servers en ingewikkelde installaties, biedt Olssen plug-and-play oplossingen, waardoor je snel en efficiënt kunt beginnen. Dit zorgt voor een flexibele en duurzame oplossing die meegroeit met uw organisatie.
Hoeveel kost het om nieuwe lockers te kopen?
De kosten voor nieuwe standaard lockers variëren sterk, maar liggen doorgaans tussen de 150 en 400 euro per stuk. Voor vijftig lockers kun je dus al snel tussen de 7.500 en 20.000 euro uitgeven, exclusief de kosten voor installatie. Een verhuizing van een bestaand modulair systeem is vaak een stuk goedkoper.
Waar kan ik een modulair lockersysteem kopen?
Bedrijven als Olssen specialiseren zich in het leveren van modulaire lockersystemen. Deze systemen zijn ontworpen om flexibel en herbruikbaar te zijn, en kunnen eenvoudig worden aangepast aan de behoeften van uw organisatie. Olssen biedt een breed scala aan kleuren en materialen, zodat u een lockersysteem kunt kiezen dat perfect past bij uw kantoorinterieur.