Smart locker plaatsing en installatie wat moet je regelen

Je overweegt smart lockers? Goed idee. Steeds meer organisaties — van scholen en ziekenhuizen tot kantoren en theaters — stappen over op elektronische lockersystemen.

Geen sleutels, geen gedoe met verloren pasjes, geen administratieve rompslok. Alles wordt digitaal beheerd: toewijzing, toegangsrechten, gebruiksduur en rapportages. Het resultaat is een veilige, flexibele en efficiënte oplossing die past in een moderne werkomgeving.

De markt voor smart lockers groeit hard. Wereldwijd wordt de verwachting dat de omzet tegen 2030 meer dan 1,8 miljard dollar raakt, met een jaarlijkse groei van zo'n 18%.

Die groei wordt vooral gedreven door de toenemende vraag in onderwijs, zorg en bedrijfsomgevingen. En niet voor niets: organisaties besparen gemiddeld 20 procent minder tijd op lockerbeheer na de overstap. Traditioneel sleutelbeheer kost bedrijven al snel 5.000 tot 10.000 euro per jaar — en dan hebben we het nog niet eens over verloren of gestolen sleutels.

Codes en sleutels? verleden tijd.

Met een smart locker hoef je nergens aan te denken. Geen code onthouden, geen sleutel meenemen.

Toegang werkt via een pas, smartphone of QR-code. Verlies van een pasje? Blokkeer het binnen seconden.

Geen beheerder meer met een bos vol sleutels — dat scheelt tijd, geld en kopzorgen.

Het beheer zelf is net zo eenvoudig. Via je pc, tablet of smartphone wijs je lockers toe, zie je wie wat gebruikt en pas rechten aan. Gebruikers kunnen zelf reserveren, openen en indien nodig betalen. De software is zo ontworpen dat iedereen het kan, ook zonder technische kennis. En dankzij regelmatige updates krijg je steeds nieuwe functies, zoals pushnotificaties en uitgebreide rapportages.

Meer dan alleen lockers: Het totaalplaatje

Een smart locker plaatsen is niet zomaar een rek aan de muur zetten. Je wilt een oplossing die écht werkt — van advies en ontwerp tot montage en aftersales. Daar speelt Olssen graag een rol in.

Samen met partner VECOS, een toonaangevende leverancier van toegangscontrole, leveren ze doordachte systemen die naadloos integreren met je bestaande infrastructuur en beveiligingsinstallaties.

De lockers zelf zijn verkrijgbaar in verschillende materialen — hout, staal en aluminium — en in formaten van 60 tot 120 liter. Van kleine lockers voor persoonlijke spullen tot grotere modellen voor koffers en bagage.

Elk model heeft een stevige deur met digitaal slot en een ingebouwde batterij die tot zes maanden meegaat. Vervangen? Geen probleem, zonder dat de locker uit hoeft te schakelen. En mocht de stroom uitvallen: een noodstroomvoorziening houdt het systeem draaiende.

Dynamisch toewijzen: Geen plek onnodig bezet houden

Niet iedere medewerker of student heeft permanent een locker nodig. Daarom maakt een slim systeem dynamische toewijzing mogelijk.

Je reserveert wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt. Zo bespaar je ruimte én kosten. Door gebruik te monitoren krijg je inzicht in hoe vaak en waarvoor lockers worden gebruikt. Die data helpt je om de beschikbare ruimte optimaal te benutten.

De rapportages zijn te raadplegen via een webinterface of mobiele app. En voor bezoekers of gasten?

Die kunnen eenvoudig een tijdelijke locker reserveren. De Universiteit Utrecht is een mooi voorbeeld: na de implementatie van smart lockers bespaarde de instelling 15 procent op opslagruimte.

Het systeem wordt gebruikt door zo'n 20.000 studenten en medewerkers. Olssen begeleidt dergelijke projecten van A tot Z — van de eerste schets tot de uiteindelijke oplevering.

Veilig, schaalbaar en fraudebestendig

Smart lockers zijn niet alleen handig, ze zijn ook veiliger dan traditionele varianten. Dankzij centrale logging, alarmsystemen en tracking zijn ze minder gevoelig voor misbruik.

Je kunt ze bovendien koppelen aan externe systemen, zoals toegangspasjes of HR-software. Zo hebben alleen geautoriseerde personen toegang tot de lockers. En wat bij noodgevallen?

Er is een noodschakelaar aanwezig waarmee alle lockers afzonderlijk geopend kunnen worden.

Ook bij stroom- of internetstoring blijft het systeem betrouwbaar functioneren. Een UPS (noodstroomvoorziening) houdt het systeem nog ongeveer twee uur actief. Openen met passen of tags werkt gewoon via de terminal, zelfs zonder internet.

Technische specificaties op een rijtje

De elektronische lockers zijn voorzien van een NFC-reader voor het uitlezen van pasjes en een QR-code scanner voor toegang met een smartphone. Ze zijn geschikt voor zowel binnen- als buitengebruik, bestand tegen stoten en schokken, en voorzien van een waterdichte afwerking. Standaard wordt een garantie van twee jaar geboden, inclusief installatiehandleiding, webinterface en mobiele app.

De basisprijs voor een smart locker begint rond de 850 euro per unit, exclusief installatie en softwarelicenties.

Complexere systemen met extra functies, zoals integratie met HR- of toegangsplatformen, lopen op tot ongeveer 2.500 euro per unit. Olssen adviseert altijd op maat, zodat je niet betaalt voor functies die je niet nodig hebt.

Waar worden smart lockers gebruikt?

Overal waar mensen iets moeten opbergen. In ziekenhuizen worden lockers ingezet voor patiëntenartikelen, medicijnen en medische apparatuur. In kantoren voor koffers, bagage en persoonlijke spullen.

In scholen voor schoolboeken, sportkleding en andere benodigdheden. En in theaters bewaar bezoekers er hun jas of tas veilig.

Het mooie is dat het systeem zich aanpast aan elke omgeving. Lockers zijn leverbaar in diverse kleuren en afmetingen, zodat ze passen bij de inrichting en de behoefte. Of het nu gaat om een schoolgang, een bedrijfsreceptie of een ziekenhuisafdeling — de oplossing is schaalbaar en flexibel inzetbaar.

Het voortraject: Van idee tot oplossing

Al in de ontwerpfase denkt een goed partner mee. Hoeveel lockers zijn er nodig?

Welke functies zijn essentieel? En waar plaats je ze het effectiefst? Olssen brengt je wensen in kaart, geeft onafhankelijk advies en maakt een passend ontwerp. Zo weet je zeker dat de oplossing niet alleen op papier werkt, maar ook in de praktijk — voor gebruikers én beheerders.

De installatie wordt verzorgd door een eigen montageteam dat door heel Nederland actief is.

Gemeedeerd duurt een installatie twee tot vier uur, afhankelijk van de complexiteit. De monteurs plaatsen de lockers, sluiten ze correct aan en geven instructie aan beheerders en eindgebruikers. Ook de softwarekoppeling en configuratie worden volledig geregeld. Na afloop volgt een training, zodat je direct aan de slag kunt.

Integratie met bestaande systemen

Een veelgestelde vraag: kunnen de lockers gekoppeld worden aan andere software? Absoluut. De systemen bieden naadloose integratie met meer dan 50 toonaangevende werkplek-, toegangs- en identiteitsplatformen.

Denk aan Microsoft Teams, Google Workspace, Active Directory en SAP. Gebruikers beheren hun locker met hun bestaande inloggegevens. Zo voorkom je extra wachtwoorden en blijft alles overzichtelijk.

De integratie met toegangspasjes zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de lockers.

En mocht er toch iets misgaan: de noodschakelaar biedt altijd een uitweg. Olssen zorgt ervoor dat elke installatie technisch en organisatoriekloofloos aansluit op de dagelijkse bedrijfsvoering.