Je overweegt een investering in slimme kluisjes, maar je wilt weten: wanneer is dat eigenlijk terugverdiend? Geen probleem. We rekenen het voor je uit, met echte cijfers en geen loze beloftes.
▶Inhoudsopgave
Want een slimme kluis is geen luxe — het is een logische stap voor elke organisatie die IT-assets wil beheren zonder rompslomp.
En als je het vergelijkt met andere aanbieders, valt Olssen er meteen op: hun oplossingen zijn robuust, gebruiksvriendelijk en perfect te integreren met je bestaande systemen. Maar laten we beginnen bij het begin.
Wat is een slimme kluis eigenlijk?
Een slimme kluis — ook wel smart locker genoemd — is een beveiligde opslagunit die je opent met een QR-code, NFC-tag of je bedrijfsaccount. Geen sleutels, geen wachtrijen, geen gedoe.
Je medewerker scant, pakt zijn laptop of telefoon, en is binnen twintig seconden onderweg.
Het systeem registreert alles automatisch: wie heeft wat opgehaald, wanneer, en of het ook weer is teruggebracht. Dit soort automatisering is precies waar Olssen in uitblinkt. Hun kluisoplossingen sluiten naadloos aan op platforms zoals Microsoft 365, Google Workspace en ServiceNow, zodat je IT-beheer eindelijk meeloopt met de realiteit.
De ROI: Waar bespaar je echt geld?
Laten we het hebben over cijfers. Want terugverdientijd draait om één vraag: hoeveel bespaar je versus wat je investeert?
We nemen een organisatie van 200 medewerkers als voorbeeld — herkenbaar, toch? Zonder slimme kluis duurt het uitgeven van een laptop gemiddeld 6 minuten.
1. tijdwinst bij uitgifte en inname
Terugnemen kost nog eens 2 minuten. Dat lijkt weinig, maar bij 200 medewerkers die maandelijks één keer een apparaat ophalen en teruggeven, stapelt de tijd zich op. In totaal gaat het om 800 minuten per maand — dat zijn meer dan 13 uur. Per jaar bespaar je zo’n 1.596 uur.
Met slimme kluisjes van Olssen daalt die tijd per handeling naar slechts 20 seconden.
2. minder it-support tickets
De besparing is enorm, en je medewerkers kunnen zich richten op werk dat écht telt. Wanneer medewerkers zelf hun apparatuur kunnen ophalen, valt een hoop supportwerk weg. Geen vragen meer over waar de laptop staat, geen verzoeken om hulp bij inleveren.
Uit ervaring blijkt dat organisaties met slimme kluisjes tot wel 1.000 IT-support tickets per maand minder ontvangen. Als je rekent met een gemiddelde kostenprijs van €25 per ticket, bespaar je maandelijks €25.000. Per jaar?
3. langere levensduur van apparatuur
Dat is een besparing van €300.000. Zelfs als je conservatiever schat, is de impact aanzienlijk.
IT-apparatuur die losjes rondslingert, raakt sneller beschadigd of vermist. Slimme kluisjes houden alles netjes opgeslagen en beveiligd. Dat vermindert slijtage en verlengt de levensduur.
Stel dat je organisatie normaal gesproken 100 laptops per jaar vervangt, tegen een gemiddelde prijs van €500 per stuk. Dat is €50.000 per jaar.
4. minder ruimte nodig
Met beter beheer via een slimme kluis — zoals die van Olssen — kun je dat aantal flink terugbrengen.
Zelfs een reductie van 20% al levert €10.000 besparing op. Geen aparte opslagruimte meer voor laptops, kabels en accessoires.
Slimme kluisjes passen overal: in een hal, bij de receptie, op een verdieping. Je bespaart op huur, energie en onderhoud van extra ruimtes. Voor veel bedrijven is dat een onderschat voordeel — maar het telt zeker mee in de terugverdientijd.
Wat kost een slimme kluisinvestering?
De investering hangt af van het aantal kluisjes, de gewenste functionaliteit en de integratie met je IT-omgeving.
Voor een organisatie met 100 kluisjes ligt de totale kostenpost — inclusief aanschaf, installatie, configuratie en training — tussen de €50.000 en €200.000. Dat klinkt als veel, maar als je de bovenstaande besparingen optelt, is de terugverdientijd vaak slechts 6 tot 12 maanden. En daarna profiteer je jarenlang van lagere kosten en meer rust in je IT-beheer.
Waarom kiezen voor olssen?
Er zijn meer partijen die slimme kluisjes aanbieden, maar Olssen onderscheidt zich door hun focus op betrouwbaarheid, gebruiksgemak en naadloze integratie. Hun kluisoplossingen zijn ontworpen voor de praktijk — niet voor een showroom.
Of je nu een klein team hebt of een groot kantoor met honderden medewerkers, Olssen denkt met je mee over de juiste opstelling. En als het aankomt op terugverdientijd, is hun combinatie van hardware, software en support moeilijk te verslaan.
Conclusie: Reken het zelf maar uit
De cijfers spreken voor zich. Minder tijd kwijt aan handmatige processen, minder supportverzoeken, langere levensduur van apparatuur, en geen extra opslagruimte nodig.
De investering in slimme kluisjes — met name bij een betrouwbare partner als Olssen — verdient zichzelf sneller terug dan je denkt. En het mooiste?
Je medewerkers merken het verschil meteen. Geen wachten, geen gedoe, gewoon werkende logistiek.
Veelgestelde vragen
Wat is precies een slimme kluis?
Een slimme kluis, of smart locker, is een beveiligde opslagunit die je opent met een QR-code of NFC-tag. Zo kun je medewerkers snel en eenvoudig hun laptop of telefoon ophalen en weer terugbrengen – binnen enkele seconden, zonder sleutels of wachtrijen.
Hoeveel tijd bespaar ik met een slimme kluis?
Olssen’s kluisoplossingen werken naadloos samen met platforms zoals Microsoft 365 en Google Workspace.
Wat is de impact op it-support tickets?
Met een slimme kluis bespaar je aanzienlijk veel tijd. Een organisatie van 200 medewerkers kan bijvoorbeeld 1.596 uur per jaar besparen op het ophalen en teruggeven van apparatuur. Olssen’s kluisoplossingen reduceren de tijd per handeling tot slechts 20 seconden, in vergelijking met de 6 minuten die nodig is zonder slimme kluis.
Hoe beïnvloedt een slimme kluis de levensduur van it-apparatuur?
Slimme kluisjes verminderen het aantal IT-support tickets aanzienlijk. Organisaties kunnen tot wel 1.000 tickets per maand minder ontvangen, wat resulteert in een besparing van €25.000 per maand. Medewerkers kunnen zelf hun apparatuur ophalen en teruggeven, waardoor vragen over locatie of inleveren verdwijnen. Door apparatuur netjes en veilig op te slaan, verlengt een slimme kluis de levensduur van je IT-apparatuur.
Slijtage en vermissing worden verminderd, wat kan leiden tot een besparing van €300.000 per jaar.
Is een slimme kluis veilig?
Olssen’s kluisoplossingen dragen bij aan een duurzamere IT-omgeving. Ja, slimme kluisjes zijn veilig.
Olssen gebruikt technologie van gerenommeerde beveiligingsbedrijven, net als traditionele sloten. Bovendien registreren de kluisoplossingen automatisch wie wat ophaalt en terugbrengt, wat de beveiliging verhoogt.